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代理合同的格式：风险与警惕
授权委托书（Power of Attorney）是阿联酋最常用的法律工具之一，它允许委托人授权他人代表自己行事，而无需本人亲自到场。然而，这种授权——尤其是以宽泛、笼统的措辞起草时——可能从便利工具变成对委托人财产与资产的真正风险。
在本指南中，AWADH ALMHEIRI LAW FIRM AND LEGAL CONSULTATIONS 将说明一般授权委托书合同的格式、与之相关的主要风险，以及在签署或公证之前必须遵守的注意事项。
什么是一般授权委托书？它与特别授权委托书有何区别？
授权委托书是一种合同，委托人通过该合同指定另一人代替自己实施一项许可且确定的行为。它可以是无限制的、有限制的、附条件的，或延迟至将来某一时间生效的。按范围划分，授权委托书主要分为两类：
特别授权委托书
仅限于文件中明确规定的一项或多项特定事务，代理人不得超越此范围，但可以采取完成这些事务所必需的附带步骤。
一般授权委托书
不与特定事务挂钩，原则上仅涵盖管理与保管行为，例如接收文件以及与政府部门和银行打交道。涉及所有权转移的处分行为，如出售和抵押，除非文件中明确说明，否则不在代理人的权限范围之内——赠与也是如此，需要单独授权。
授权委托书文本必须包含的基本要素
- 完整、准确地确认委托人与代理人的身份（姓名、身份证或护照号码、国籍）。
- 以清晰、不含歧义的措辞明确授权委托书的类型（一般或特别）以及授予代理人的权限。
- 如有意授予涉及所有权转移的处分权限，应明确写明，而不是依赖笼统模糊的措辞。
- 为授权委托书设定期限，或将其与特定任务的完成挂钩，而不是使其无限期开放。
- 说明代理人是否可以另行委托他人——因为除非明确授权，代理人本身并不享有此项权利。
- 在双方本人在场的情况下，于公证人或持牌私人公证人处对文件进行公证。
一般授权委托书对委托人的主要风险
- 代理人可能超出授权范围，为个人利益处置委托人的资金或财产，这构成对委托人财产的侵占。
- 宽泛模糊的措辞可能被用来为委托人从未打算实施的行为辩护，例如在委托人不知情的情况下出售资产或转移所有权。
- 如果委托人未主动正式撤销授权，授权委托书可能在其存在的必要性消失后，或在授予授权所依据的关系结束后，仍然保持有效。
- 未依照正确的法律方式通知代理人撤销授权，意味着代理人此后的行为对第三方仍然有效，即使委托人确实有意终止该授权委托书。
- 向多人授予授权而未说明其是共同行事还是各自独立行事，可能导致相互冲突的行为。
签署一般授权委托书前应遵守的注意事项
- 只将一般授权委托书授予您完全信任的人，因为授权委托书从根本上建立在对代理人诚信、经验和能力的个人信任之上。
- 切勿在未阅读并确认理解每一条款的情况下，签署措辞模糊笼统的文件；公证人在办理公证时的职责之一，就是向委托人说明所授予的权限，并确认其理解文件内容。
- 避免使授权委托书的期限无限期开放，实践中建议不要在没有定期审查的情况下将其延长过长时间。
- 保留一份文件副本，并定期审查以确认其必要性依然存在。
- 一旦代理人的行为引起怀疑，或授权目的已经达成，或建立信任所依赖的关系已经结束，应立即撤销该授权委托书。
授权委托书如何终止？何时必须立即撤销代理人？
授权委托书在受托事务完成时终止，在其规定期限届满时终止，在任一方丧失行为能力时终止，或在委托人或代理人死亡时终止。委托人撤销代理人，或代理人自行辞任，也会导致授权委托书终止——在后一种情况下，代理人仍有义务将已开始的工作推进到不会给委托人造成损害的阶段。
撤销代理人：正确的程序
仅有委托人终止授权委托书的意愿是不够的；撤销必须通过法律规定的方式之一以书面形式通知代理人，例如通过公证人发出通知、挂号信，或双方约定用于往来的电子邮件地址；如以上方式均不可行，则可通过在发行量大的报纸上刊登公告的方式进行通知。若未依照正确方式将撤销通知代理人，其行为对善意第三方仍然有效，由此产生的后果由委托人承担。
这并不妨碍委托人就代理人在被通知撤销之后所实施行为造成的任何损害，向其追偿。
实用法律建议
- 委托律师起草文件，而不是使用通用的现成模板，以确保权限根据您的目的被精确界定，避免非预期的范围扩大。
- 要求逐条列明权限，而不是依赖一句涵盖“一切必要事项”的笼统措辞。
- 不要犹豫，要求获取一份经认证的文件副本以备保存及定期审查。
- 如对代理人的行为有所怀疑，应在采取撤销措施之前立即咨询律师，以便正确记录法律立场。
法律依据
- 1985年第5号联邦法律《民事交易法》及其修正案——联邦法律（有关代理的规定）。
- 规范阿联酋公证职业及公证程序的联邦立法。